[RELEASE NOTE] SAFE TENDER v1.7.4

La version SAFE TENDER 1.7.4 est mise en ligne Lundi 6 Janvier 2020 en fin de journée. Elle comprend les évolutions et corrections suivantes :

Modification du fonctionnement des questions réponses

Les réponses aux questions des fournisseurs peuvent désormais être rédigés directement sur SAFE TENDER. La question posée et la réponse apportée sont ensuite consultables par tous les fournisseurs directement depuis SAFE TENDER. 
Le détail de l’utilisation se trouve dans le paragraphe 5 de la documentation 03 – GUIDE ACHETEUR – VIE DE LA PROCEDURE.PDF en cliquant sur le lien : GUIDES UTILISATEURS

Planification de la publication

Il est désormais possible de planifier une publication dans le futur, et de respecter ainsi les 48 heures de délai entre envoi de la publicité au JOUE et publication sans avoir à revenir sur la procédure.

Pour cela, il faut se rendre dans les options avancées de la procédure, puis cliquer sur PLANIFIER LA PUBLICATION.

Paramétrage des notifications par mail
Les mails de notifications sont désormais paramétrables :

  • Chaque utilisateur peut désormais choisir les notifications qu’il peut recevoir. Par défaut les retraits de DCE ne sont plus envoyés.
  1. Cliquer sur l’icône des notifications en haut de la fenêtre
  2. Cliquer sur l’icône de paramétrage
    parametrage-notification
  3. Sélectionner les types de notification à recevoir
  4. Cliquer sur VALIDER
    parametrage-notification2
  • Pour chaque procédure, il est désormais possible de définir les utilisateurs qui recevront les mails de notifications.
  1. Dans la procédure, au niveau de l’onglet Résumé, cliquer surle bouton ACHETEURS DESTINATAIRES DES MAILSparametrage_proc1
  2. Sélectionner les utilisateurs qui recevront les mails de notifications concernant la procédure. Seuls les utilisateurs appartenant au groupe dans lequel est publiée la procédure apparaîtront dans la liste.
    La sélection est automatiquement mémorisée.
  3. Si la liste est importante, il est possible de rechercher les utilisateurs par nom, prénom ou adresse mail
  4. Cliquer sur FERMER pour fermer cette fenêtre.parametrage_proc2

Export des registres enrichis d’informations

L’export des registres des dépôts et des retrait a été enrichi avec les informations suivantes :

  • SIRET de l’entreprise
  • Adresse mail, numéro de téléphone du contact
  • Adresse postale de l’entreprise

Ajout d’un candidat papier

Il est désormais possible de rajouter un candidat papier, ce qui répond à une demande de la DAJ indiquant qu’il est possible exceptionnellement de régulariser une offre reçu au format papier (cf.Fiche de la DAJ concernant l’examen des offres)

  1. Se positionner dans la procédure, puis dans l’onglet DEPOT et le sous-onglet DECISIONS et cliquer sur AJOUTER UN DEPOT PAPIER
    ajoutpapier1
  2. Choisir le fournisseur,
  3. Choisir le contact chez ce fournisseur
  4. Vérifier les informations du fournisseur
  5. Si la procédure comporte des lots, sélectionner les lots auxquels à répondu le fournisseur
  6. Cliquer sur FERMER
    ajoutpapier2

Seuls les fournisseurs appartenant  à la section MES FOURNISSEURS peuvent être sélectionnés.

Suppression du numéro de lot
L’application ne gère plus les numéros de lot, il faut donc désormais que le numéro de lot soit contenu dans le libellé du lot.