SAFETENDER – Preguntas frecuentes para proveedores

SAFETENDER – Preguntas frecuentes para proveedores

Cuenta y registro

¿Puedo cambiar mi contraseña?
Sí. Tiene dos opciones:
  • Puede solicitar un enlace para restablecer la contraseña. Recibirá un enlace por correo electrónico para restablecer su contraseña.
  • Contraseña olvidada
  • O, si tiene dificultades, nuestro equipo de asistencia puede ayudarle directamente a cambiar su contraseña, en colaboración con usted.
¿Por qué no puedo conectarme?

Para iniciar sesión, es necesario disponer de un nombre de usuario y una contraseña.
Atención: el nombre de usuario puede ser diferente de su dirección de correo electrónico.
Para restablecer sus datos de acceso, puede hacer clic en ¿Olvidó su contraseña? en el campo de texto de la contraseña.

No puedo restablecer mi contraseña.
Para restablecer la contraseña, hay que hacer clic en ¿Olvidó su contraseña? en el campo de la contraseña.
A continuación, se le pedirá que introduzca:
  • El país de la empresa (indicado en el momento del registro)
  • Dependiendo del país, se le pedirá el identificador de la empresa. Para Francia, el número SIRET. Debe ser obligatoriamente el número SIRET indicado en el momento del registro
  • Por último, debe introducir la dirección de correo electrónico indicada en el momento del registro
Si toda esta información es correcta, se envía un correo electrónico para restablecer la contraseña. Este correo electrónico también contiene el identificador de conexión.
Si ha cometido un error en su dirección de correo electrónico en el momento del registro, no podrá restablecer su contraseña. En ese caso, le invitamos a ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia.
No dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia si tiene algún problema.
¿Mi inscripción en la plataforma SafeTender me da automáticamente acceso a la plataforma de Sourcing?
Cuando registra su empresa por primera vez en la plataforma SafeTender, automáticamente la registra también en la plataforma Sourcing. A continuación, recibirá dos correos electrónicos para inicializar la contraseña:
  • Un correo electrónico para inicializar la contraseña en SafeTender
  • Un segundo correo electrónico para inicializar su contraseña en Sourcing como administrador de la cuenta de su empresa.
El inicio de sesión es el mismo para ambas plataformas.
Si un segundo usuario se registra para su empresa, solo recibirá un correo electrónico para inicializar la contraseña en SafeTender.
¿Cómo puedo hacer para que los próximos usuarios se vinculen a mi empresa?
Para que los nuevos usuarios se agrupen automáticamente con su empresa al registrarse:
  • Es imprescindible utilizar el mismo identificador de empresa (número SIRET para las empresas francesas, número de IVA intracomunitario para las empresas de la Unión Europea fuera de Francia…) que el de la empresa ya registrada en SafeTender.
  • Es preferible que tengan una dirección de correo electrónico con el mismo dominio que el primer usuario registrado. El dominio de una dirección de correo electrónico es lo que aparece después de @ (por ejemplo: @lademat.pf). Si el dominio es diferente, el primer usuario registrado de la empresa debe autorizar a los demás usuarios en el módulo Sourcing (https://sourcing.safetender.com)
Esto permite a la plataforma asociar las cuentas a la misma entidad.
¿Qué es el DUNS y cómo se obtiene?
El DUNS (Data Universal Numbering System) es un número internacional de identificación de empresas. Este número lo asigna la agencia Dun&Bradstreet (D&B).
En SafeTender, puede introducir este número DUNS si su empresa no está establecida en Francia ni en la Unión Europea.
Para obtener este número, puede visitar esta página: https://www.dnb.com/en-us/smb/duns/get-a-duns.html

En lugar del número DUNS, puede introducir un identificador de 18 caracteres como máximo, como el nombre de su empresa, por ejemplo.

Intercambiar opiniones con el comprador durante la consulta.

¿Cómo hacer una pregunta al comprador?

Para realizar una pregunta sobre una consulta, es imprescindible iniciar sesión como proveedor y, a continuación, acceder a la consulta.

  1. Haga clic en DOCUMENTOS Y PREGUNTAS
  2. A continuación, haga clic en PREGUNTAS
  3. Por último, haga clic en HACER UNA PREGUNTA e introduzca la pregunta

Hacer una pregunta

¿Por qué no puedo hacer preguntas al comprador sobre una consulta?
Dos razones por las que no es posible hacer una pregunta:
  • No ha iniciado sesión con un nombre de usuario: solo se pueden hacer preguntas en modo conectado.
  • El comprador ha establecido una fecha límite para hacer preguntas y esta ya ha vencido.

Responder a una consulta

¿Qué método de depósito elegir?

Es preferible utilizar el modo de depósito simplificado sin Java. Sin embargo, si alguno de los archivos del depósito supera 1 GB, es obligatorio realizar el depósito con Java.

¿Qué versión de Java debo instalar en mi ordenador?

Por motivos de seguridad, es preferible disponer de la última versión de Java.

Mi depósito comenzó antes de la fecha y hora límite, pero terminó después, ¿es válido?

No, se trata de una presentación fuera de plazo. Para que sea válida, la presentación debe completarse en su totalidad antes de la fecha y hora límite establecidas en las bases del concurso.

¿Hay algún límite en cuanto al tamaño del depósito?

No, no hay límite. Si alguno de los archivos supera 1 GB, hay que utilizar el depósito con Java. De lo contrario, se recomienda utilizar el depósito simplificado sin Java.

¿Cuál es la fecha y hora seleccionadas para mi depósito?
La fecha y hora seleccionadas para el depósito son la fecha y hora de finalización del depósito.
Independientemente del modo de presentación, los archivos presentados se cifran y se envían a la plataforma. Una vez que se ha realizado el cifrado y el envío, se registra la fecha y la hora de presentación.
Por lo tanto, es preferible prever la presentación mucho antes de la fecha límite de la consulta.

Solicitudes adicionales

¿Puedo enviar varios archivos en respuesta a una solicitud adicional?

No, solo puede enviar un único archivo en una solicitud complementaria. Si tiene varios archivos que enviar, debe comprimirlos y enviar el archivo ZIP.