OK-HELIOS est une solution web permettant une dématérialisation complète des échanges de pièces comptables entre les collectivités et les trésoreries.
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Le rôle du GESTIONNAIRE est d’IMPORTER, de MODIFIER, de SOUMETTRE A LA SIGNATURE et d’ENVOYER des flux PES.
Le cycle de vie d’un flux PES
Dans le tableau ci-dessous est résumé le cas général du parcours d’un flux PES :
Importer un PES
Dans Actions Helios, activer « Importer un PES » :
Visualiser et modifier un flux
Les flux importés se trouvent dans la liste des « PES Aller en cours de saisie ». Pour accéder au détail d’un PES, il suffit de cliquer sur la liste des « PES Aller en cours de saisie » puis d’ouvrir un PES en double-cliquant sur l’objet du PES.
Demander la signature d’un PES
Pour soumettre un flux à la signature, il y a deux méthodes :
Envoyer un flux signé
Les flux signés se trouvent dans la liste des « PES Aller à envoyer ». Pour envoyer un flux au Ministère des Finances, il y a deux méthodes :
Réceptionner le fichier ACK/NACK
Chaque flux envoyé reste dans la liste des « PES Aller en attente d’AR » jusqu’à ce que le Ministère des Finances ait envoyé le fichier d’acquittement.