Dans le tableau ci-dessous est résumé le cas général du parcours d’un flux PES :
Archives
Importer un PES
Dans Actions Helios, activer « Importer un PES » :
Comprendre OK-ACTE
OK-ACTE est une solution web dont l’objectif est de permettre aux collectivités et établissements publics de transmettre à l’administration de tutelle les actes et délibérations pour les soumettre au contrôle de légalité.
Découvrir l’application
SE CONNECTER A OK-ACTE
Le rôle du GESTIONNAIRE est d’IMPORTER, de MODIFIER, de SOUMETTRE A LA SIGNATURE et d’ENVOYER des ACTES.
- Lancer votre navigateur internet (Internet Explorer ou Mozilla).
- Accéder au site www.teletransmission-public.fr (ou l’adresse de votre plateforme)
- S’identifier en saisissant son Identifiant et Mot de passe
Poursuivre la lecture (Connexion obligatoire)
Visualiser un flux PES
Les flux PES à signer se trouvent dans la liste des « PES Aller en attente de signature » accessibles depuis l’écran « Voir la liste des PES ». Pour accéder au détail de cette liste cliquer sur « PES Aller en attente de signature ».
Signer un ou plusieurs PES
Pour lancer l’action de signature d’un flux PES, il y a deux méthodes :
- Soit le cocher dans la liste des « PES Aller en attente de signature » et activer le bouton « Signer ». L’intérêt de passer par la liste est de pouvoir lancer la signature de plusieurs flux PES à la fois.
Créer un acte
Dans Actions Actes, activer « Créer un nouvel acte ».
Vous entrez alors dans un formulaire de prise d’information afin de créer votre acte.
Cycle de vie d’un acte
Dans le tableau ci-dessous est résumé le cas général du parcours d’un acte :
Modifier, dupliquer ou supprimer un acte
MODIFICATION D’UN ACTE
La modification d’un acte est possible tant qu’il est « en cours de saisie ». Il s’agit ensuite d’ouvrir l’acte puis de cliquer sur le bouton « Modifier ». L’ensemble des rubriques, documents joints et commentaires peuvent alors être modifiés.
Soumettre un acte à la validation
Lorsque la saisie d’un acte est terminée, celui-ci doit être soumis à validation. Pour cela :
- le ou les sélectionner en cochant la 1ère colonne dans la liste des « Actes en cours de saisie » puis cliquer sur le bouton « Soumettre pour validation ».
- l’ouvrir en cliquant sur l’objet de l’acte dans la liste des « Actes en cours de saisie » puis cliquer sur le bouton « Soumettre pour validation ».