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Comprendre OK-HELIOS

15 septembre 2016 admin

OK-HELIOS est une solution web permettant une dématérialisation complète des échanges de pièces comptables entre les collectivités et les trésoreries.

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Se connecter à OK-HELIOS

15 septembre 2016 admin

Le rôle du GESTIONNAIRE est d’IMPORTER, de MODIFIER, de SOUMETTRE A LA SIGNATURE et d’ENVOYER des flux PES.

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Le cycle de vie d’un flux PES

15 septembre 2016 admin

Dans le tableau ci-dessous est résumé le cas général du parcours d’un flux PES :

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Importer un PES

15 septembre 2016 admin

Dans Actions Helios, activer « Importer un PES » :

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Visualiser et modifier un flux

15 septembre 2016 admin

Les flux importés se trouvent dans la liste des « PES Aller en cours de saisie ». Pour accéder au détail d’un PES, il suffit de cliquer sur la liste des « PES Aller en cours de saisie » puis d’ouvrir un PES en double-cliquant sur l’objet du PES.

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Demander la signature d’un PES

15 septembre 2016 admin

Pour soumettre un flux à la signature, il y a deux méthodes :

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Envoyer un flux signé

15 septembre 2016 admin

Les flux signés se trouvent dans la liste des « PES Aller à envoyer ». Pour envoyer un flux au Ministère des Finances, il y a deux méthodes :

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Réceptionner le fichier ACK/NACK

15 septembre 2016 admin

Chaque flux envoyé reste dans la liste des « PES Aller en attente d’AR » jusqu’à ce que le Ministère des Finances ait envoyé le fichier d’acquittement.

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