[RELEASE NOTES] SAFETENDER V2.5

La version 2.5 de SafeTender comporte les évolutions et corrections ci-dessous :

Evolutions

  • Mise en place des nouvelles données essentielles. Celles-ci ont fusionné avec les données de recensement. Au moment de la publication, ces données essentielles sont transmises automatiquement à data.gouv comme indiqué par l’arrêté du 22 décembre 2022 relatif aux données essentielles.
  • Lien direct sur la page d’inscription et la page de login des entreprises : il est désormais possible de positionner un lien sur votre site institutionnel pour que les entreprises puissent s’inscrire ou se connecter sur SafeTender. Voici les liens à activer :

– Pour l’inscription : [URL ENTREPRISE]/#/contact?register
Exemple : https://siteecole.safetender.com/#/contact?register

– Pour se connecter : [URL ENTREPRISE]/#/contact?login
Exemple : https://siteecole.safetender.com/#/contact?login

Corrections

  • Il est désormais possible d’échanger avec les fournisseurs ou de leur envoyer des courriers sur un SAD en cours.
  • Dans le journal des événements : correction sur l’affichage de certains mails envoyés aux entreprises dans le cadre d’une procédure restreinte. Un problème sur l’affichage faisait que soit les mails n’apparaissaient pas, soit le nom de l’entreprise était incorrect. Ceci est corrigé. Comme il s’agissait uniquement d’un problème d’affichage, les mails étaient néanmoins bien envoyé aux entreprises sélectionnées.

[RELEASE NOTES] SAFETENDER V2.0

La version  2.0 de SafeTender comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Nouvelle charte graphique sur les modules acheteur, entreprises et administrateurs
  • Filtrage des consultations par modèles (procédure formalisée ouverte, procédure formalisée restreinte, procédure adaptée ouverte…)
  • Traduction des droits en français dans le module administrateur

­Corrections

  • Si un mauvais mot de passe est renseigné au moment de l’ouverture des plis sans java, un message d’erreur est affiché. Il est désormais possible de recommencer l’ouverture des plis.
  • Connecteur avec Marco Web : l’heure est bien renseignée sur 4 digits dans le registre des retraits et des dépôts.

Guides acheteurs SafeTender

Des tutoriels vidéo sont également disponibles :

01-GUIDE ACHETEUR LOGIN PARAMETRAGE DU COMPTE
02-GUIDE ACHETEUR CREER UNE PROCEDURE
02a-GUIDE ACHETEUR RECHERCHE DE FOURNISSEURS ET PRESELECTION DE FOURNISSEURS
03-GUIDE ACHETEUR VIE DE LA PROCEDURE
04-GUIDE ACHETEUR REGISTRES OUVERTURE DES PLIS ATTESTATIONS ATTRIBUTION
05-GUIDE ACHETEUR PHASE OFFRE PROCEDURE RESTREINTE
06-GUIDE ACHETEUR ACCORD CADRE ET SUBSEQUENTS
10-GUIDE ACHETEUR REFERENCER UNE ENTREPRISE
12-GUIDE ACHETEUR EXPORTER UN RAPPORT DE LA PROCEDURE
14-GUIDE ACHETEUR ARCHIVER SES PROCEDURES
18-GUIDE ACHETEUR ENVOI AUX JAL
SAFETENDER SIGNATURE ELECTRONIQUE

Accès aux guides fournisseurs

[RELEASE NOTES] SAFETENDER v1.12.0

La version  1.11.0 de SafeTender comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Rattachement des procédures à un avis de préinformation.
  • Modification du fonctionnement pour les marchés subséquents sur un accord cadre alloti : il est désormais possible de créer plusieurs marchés subséquents sur des lots différents.
  • Pour les procédures restreintes, possibilité de publier la phase offre uniquement sur un lot.
  • Possibilité d’exporter des rapports complets sur une procédure.
  • Déplacement du bouton EXPORT DES DONNEES ESSENTIELLES dans l’onglet AVIS D’ATTRIBUTION afin de conserver la logique ‘de gauche à droite’ des onglets pour les actions dans SafeTender.
  • Si le PES Marché est transmis à la trésorerie, SafeTender peut récupérer automatiquement les Données Essentielles pour les publier, ce qui évite de les saisir manuellement. Il s’agit d’une option payante, contactez notre service commercial pour en savoir plus :
    • Mail : ventes@omnikles.com
    • Téléphone : 01 49 70 29 17

­
Corrections

  • La date et l’heure limite de remise des plis pour les acheteurs sont entièrement affichées.
  • Prise en compte de la modification sur la date limite des questions quand la modification n’est pas publiée immédiatement.
  • Affichage des courriers et des demandes complémentaires sur une phase candidature quand la phase offre est en cours de publication.

[RELEASE NOTES] SAFETENDER v1.11.0

La version  1.11.0 de SafeTender comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Archivage des procédures : il s’agit de la principale évolution. Les procédures peuvent être archivées dans le module OK-ARCHIVE. Toutes les informations concernant la procédure sont archivées, pour chacune des phases si la procédure est en plusieurs phases (candidature, offre, négociations…) :
    • Les différentes versions du DCE
    • Les différents avis rectificatifs
    • Les questions/réponses échangées avec les entreprises durant la publication
    • Les plis déposés par les entreprises
    • Les échanges avec les fournisseurs, avec les fichiers associés
    • Les courriers envoyés
    • Les décisions prises à l’issue de chacune des phases.
  • Visualisation du mot de passe sur les pages de connexion pour les  acheteurs et entreprises

Corrections

  • Sur les procédures restreintes, si des alertes aux entreprises ont été activées dans la phase candidature, il n’y a plus de blocage pour publier la phase d’offre.
  • Dans le module d’administration, la liste des utilisateurs a été revue, le menu contextuel est maintenant stable
  • Correction sur le format des dates dans les registres exportées vers les applications tierces (LiaWeb, Berger-Levrault…)

 

[RELEASE NOTES] SAFETENDER v1.10.3

La version  1.10.3 de SafeTender prochainement mise en production comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Les abonnements entreprises ont évolués. La catégorie principale, représentant les 2 premiers chiffres du code CPV, permet désormais aux entreprises de recevoir une notification de publication d’une procédure de la même catégorie.
  • L’onglet “PARTAGE” dans les procédures, parfois incompris par les entreprises, est renommé en “DOCUMENTS ET QUESTIONS”.
    documents_questions
  • La fenêtre d’ouverture des plis a été revue pour regrouper les actions selon le type d’ouverture avec ou sans JAVA.
    ouverture_des_plis
  • Simplification des dépôts du DUME pour les entreprises.
  • Modification de l’inscription des entreprises non françaises. La TVA Intracommunautaire devient un champ obligatoire pour les entreprises européenne (hors France).

Corrections

  • En cas d’envoi au JAL, sans transmission au BOAMP ou au JOUE, la publication était en erreur. Désormais il est indiqué que l’envoi vers le JAL est effectué.
  • La recherche par SIRET des entreprises dans le Sourcing est désormais fonctionnelle.
  • Si une alerte aux entreprises a été sélectionnée durant la phase candidature d’une procédure restreinte, la phase d’offre est désormais publiable.