[RELEASE NOTES] SAFETENDER v1.11.0

La version  1.11.0 de SafeTender comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Archivage des procédures : il s’agit de la principale évolution. Les procédures peuvent être archivées dans le module OK-ARCHIVE. Toutes les informations concernant la procédure sont archivées, pour chacune des phases si la procédure est en plusieurs phases (candidature, offre, négociations…) :
    • Les différentes versions du DCE
    • Les différents avis rectificatifs
    • Les questions/réponses échangées avec les entreprises durant la publication
    • Les plis déposés par les entreprises
    • Les échanges avec les fournisseurs, avec les fichiers associés
    • Les courriers envoyés
    • Les décisions prises à l’issue de chacune des phases.
  • Visualisation du mot de passe sur les pages de connexion pour les  acheteurs et entreprises

Corrections

  • Sur les procédures restreintes, si des alertes aux entreprises ont été activées dans la phase candidature, il n’y a plus de blocage pour publier la phase d’offre.
  • Dans le module d’administration, la liste des utilisateurs a été revue, le menu contextuel est maintenant stable
  • Correction sur le format des dates dans les registres exportées vers les applications tierces (LiaWeb, Berger-Levrault…)

 

[RELEASE NOTES] SAFETENDER v1.10.3

La version  1.10.3 de SafeTender prochainement mise en production comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Les abonnements entreprises ont évolués. La catégorie principale, représentant les 2 premiers chiffres du code CPV, permet désormais aux entreprises de recevoir une notification de publication d’une procédure de la même catégorie.
  • L’onglet “PARTAGE” dans les procédures, parfois incompris par les entreprises, est renommé en “DOCUMENTS ET QUESTIONS”.
    documents_questions
  • La fenêtre d’ouverture des plis a été revue pour regrouper les actions selon le type d’ouverture avec ou sans JAVA.
    ouverture_des_plis
  • Simplification des dépôts du DUME pour les entreprises.
  • Modification de l’inscription des entreprises non françaises. La TVA Intracommunautaire devient un champ obligatoire pour les entreprises européenne (hors France).

Corrections

  • En cas d’envoi au JAL, sans transmission au BOAMP ou au JOUE, la publication était en erreur. Désormais il est indiqué que l’envoi vers le JAL est effectué.
  • La recherche par SIRET des entreprises dans le Sourcing est désormais fonctionnelle.
  • Si une alerte aux entreprises a été sélectionnée durant la phase candidature d’une procédure restreinte, la phase d’offre est désormais publiable.

 

[RELEASE NOTE] SAFE TENDER v1.9.1

La version SafeTender 1.9.1 mise en production Mardi 4 Août comporte les évolutions et corrections suivantes :

Sauvegarde du caractère privé ou public d’une réponse

En sauvegardant une réponse à une question, le caractère privé ou public de la réponse est désormais sauvegardé avec la réponse elle-même.

Attention : par défaut la réponse est privée, il faut bien activer le switch en haut à droite de la fenêtre de réponse pour qu’elle soit publique  :

reponse_privée

Modification du parcours d’inscription pour les fournisseurs
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Ouvrir les plis avec le nouveau système Web Start

L’ouverture des plis avec le nouveau système JAVA Web Start (JNLP) modifie les fonctionnalités que vous connaissez. Une phase de transition est à prévoir.

Le JNLP, qu’est ce que c’est?

L’outil JNLP, appelé aussi Web Start, permet d’assurer le chiffrement et le déchiffrement des plis sur les postes de travail, non sur nos serveurs. Ainsi, la sécurité est maximale : les plis ne transitent jamais par Internet déchiffrés.

Est ce que je peux (enfin) utiliser mon navigateur préféré?

Oui! Les applets JAVA restreignaient l’ouverture des plis à Internet Explorer. C’est désormais du passé. Le JNLP est compatible avec tous les navigateurs, mais aussi MAC OS.

Comment ouvrir mes plis?

Comme habituellement, il est nécessaire de télécharger préalablement le fichier de séquestre. Rendez vous ensuite dans l’ouverture des plis électroniques.

Comment ouvrir mes plis déposés avant le 24 juillet ?

Durant la période de transition, les deux outils co-existent :

  • Les applets JAVA (ancien système, compatible avec Internet Explorer uniquement), pour les plis déposés avant le 24 juillet 2018.
  • Le JAVA Web Start (nouveau système compatible tous navigateurs), pour les plis déposés après le 24 juillet 2018.

Cette période de transition impose donc d’ouvrir les plis en deux temps, si des dépôts ont eu lieu avant le 24 juillet et d’autres après.

Dans les prochaines semaines, nous retirerons totalement l’ancienne fonctionnalité pour ne laisser que le Web Start.

Comment fonctionne le nouveau système?

1- Téléchargez le fichier de séquestre comme habituellement.

téléchargement séquestre

Nous vous recommandons de placer le fichier de séquestre dans un dossier préalablement créé et dédié à l’ouverture des plis de la consultation.

2- Cliquez sur « ouvrir par web start »

ouverture des plis

  • Validez le téléchargement comme indiqué :

confirmation

  • Lancez l’application.
  • Confirmez les éventuelles demandes de validation avant exécution
  • Une fois l’application ouverte, suivez les étapes :
    • Sélectionnez le fichier de séquestreweb start
    • Sélectionnez les plis à ouvrirouverture
    • C’est terminé! Vous pouvez quitter l’application et découvrir les plis dans le dossier où vous aviez placé le séquestre.

ATTENTION : cas des procédures alloties en N dépôt pour N lot.

Dans le cas d’une procédure allotie dont le dépôt avait été configuré en « N dépôt pour N lots », il sera nécessaire de lancer plusieurs fois le Web Start pour ouvrir chacun des plis.
Dans ce cas, une fois qu’un lot aura été ouvert, nous vous demandons de déplacer dans un autre dossier les plis ouverts AVANT de lancer l’ouverture du lot suivant. Sans cela, les plis du premier lot seraient remplacés par le suivant et l’ouverture serait à recommencer.