La version 1.9.2 de SafeTender mise en production Mercredi 16 Décembre en fin de journée comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

Accès aux attestations fiscales, sociales et certificats

Désormais, SafeTender met à disposition les attestations fiscales et sociales des entreprises qui ont déposées des plis sur les procédures, ainsi que certains certificats. Ces documents sont transmis par les services de l’AIFE.

Liste des documents accessibles :

Attestations fiscales et sociales
Certificat OPQIBI
Certificat QUALIBAT
Certificat CNETP
Certificat AGEFIPH
Certificat PROBTP
Certificat MSA
Extrait KBIS

Procédure d’affichage des attestations :

Dans la procédure concernée, cliquer sur l’onglet DEPOTS
Cliquer ensuite sur le sous-onglet DECISION
Cliquer sur le bouton ATTESTATIONS sur la ligne d’une entreprise pour afficher les attestations et certificats de cette entreprise.

attestations-1

Remarques importantes concernant les attestations

Les attestations et les certificats sont transmis par le socle de l’AIFE. SafeTender importe ces documents toutes les nuits pour les stocker. Il délivre ainsi la dernière mise à jour des documents reçus. Il est possible que faute de mise à disposition par l’AIFE, certains soient manquants.

L’accès aux attestations et certificats est une option payante de SafeTender. Afin que vous puissiez en constater le fonctionnement, cette option vous est offerte durant 1 mois suite à la mise en production.

Alerter les entreprises de la publication des procédures

Avec la version 1.9.2 il est désormais possible de prévenir les entreprises inscrites sur SafeTender que vos procédures sont publiées. Ce système d’alertes est basé sur les codes CPV. De leur côté les entreprises pourront s’abonner gratuitement aux alertes en activant les codes CPV (ou une famille de codes) qui les intéressent.

Procédure pour intégrer les alertes aux entreprises :

Durant la création de la procédure, ne pas cocher la case « Je ne souhaite pas avertir les entreprises de la publication de cette consultation ». Vous serez alors dans l’obligation de renseigner au moins un code CPV associé à votre procédure dans les options avancées
Si la case ci-dessus n’a pas été cochée, il sera impossible de faire une publication immédiate, seul le bouton COMPLETER MA CONSULTATON sera disponible
Dans les options avancées, le logo exclamation en rouge au niveau de l’onglet des alertes indique qu’aucun code CPV n’a été renseigné pour cette procédure
Le paramétrage des alertes se fait sur l’onglet ALERTES pour renseigner au moins un code CPV
Il est possible de renseigner un ou plusieurs codes CPV. Ce code peut être précis ou faire appel à une famille de produit. Par exemple ci-dessous, pour un logiciel de commande de vol (code CPV 48120000), vous pouvez indiquer au choix :
- 48000000 : pour indiquer qu’il s’agit d’un logiciel (toutes les entreprises abonnées à un code CPV commençant par 48 recevront un mail pour les alerter de la publication)
- 48100000 : pour ajouter une précision supplémentaire sur un logiciel pour l’industrie (toutes les entreprises abonnées à un code CPV commençant par 481 recevront un mail pour les alerter de la publication)
- 48120000 pour préciser qu’il s’agit d’un logiciel de contrôle de vol (toutes les entreprises abonnées à un code CPV commençant par 481 recevront un mail pour les alerter de la publication)
Les entreprises devront s’abonner aux alertes dans leur environnement. Cet abonnement est gratuit. Dans l’exemple ci-dessus, une entreprise abonnée au code CPV 48000000 recevra une alerte sur la publication d’une procédure dont le code CPV commence par 48.
Vous pouvez ajouter autant de codes CPV que souhaités

Toutes les nuits, les mails d’alertes sont envoyés aux entreprises en fonction de leurs abonnements pour les prévenir qu’une procédure les concernant a été publiée. Ce mail indique le nom de l’acheteur, l’objet de la procédure et la date limite de dépôt des plis, ainsi qu’un lien vers la procédure.

Ajout des entêtes dans les fichiers Excel d’exports des registres

Un entête a été ajouté en première ligne dans le fichier Excel des exports du registre des dépôts ou des retraits.

Cet entête indique :

Le type de registre exporté (retrait ou dépôt)
La date et l’heure d’export
La référence de la procédure concernée
L’objet de la procédure concernée
La phase de la procédure (Candidature, Offre…)

Ajout du nom du lot dans le fichier Excel d’exports du registre des dépôts

Si la procédure est allotie avec le choix d’un dépôt par lot, le fichier Excel d’export du registre des dépôts contient en dernière colonne le nom du lot sur lequel a déposé l’entreprise.

Suppression de la sélection du certificat dans l’ouverture des plis avec Java

Au moment de l’ouverture des plis en utilisant la technologie avec Java, il n’est plus nécessaire de sélectionner le certificat qui permettra l’ouverture des plis.

ouverture_pli_java_sans_certif

Affichage de la liste des groupes auquel appartient l’utilisateur

L’acheteur peut désormais connaître les groupes ou services auxquels il appartient.

Cliquer en haut à droite sur le profil
Les groupes ou services auxquels appartient l’utilisateur se trouvent sur le bas de la fenêtre du profil

Cette information n’est visible que par les utilisateurs côté acheteur. Dans la plupart des cas seul le groupe Default_group sera affiché car il n’y a pas lieu d’avoir de services ou de groupes d’utilisateurs dans votre organisme.

Indication de l’heure d’ouverture d’un pli

Dans la page des dépôts, quand les plis ont été ouverts, le positionnement de la souris sur l’icône permet d’afficher la date et l’heure d’ouverture du pli.

dateheure_ouverture_pli

Barre de progression de chargement des documents du DCE

Une barre de progression s’affiche désormais et indique le nombre de documents chargés par rapport au nombre total de documents à charger dans les documents partagés

indication_chargement_dce

Corrections

Date et heure de publication d’une réponse dans le mail envoyé aux acheteurs

A la publication d’une réponse par l’acheteur, si vous aviez paramétré la réception de notification de publication d’une réponse, le mail indiquait la date et heure de publication de la procédure et pas de la réponse. Désormais la date et heure de publication de la réponse sont indiquées. Cette erreur de date et heure ne se retrouvait pas dans le mail envoyé aux entreprises.

Correction de l’erreur à l’ouverture sans Java

Dans le cadre d’une procédure allotie avec le choix d’un dépôt par lot, et si au moins une entreprise n’avait pas déposé sur chacun des lots, une erreur se déclenchait et l’ouverture sans Java n’aboutissait pas. Cette erreur est corrigée.

Problème de trace des mails sur l’événement Publication d’une réponse

Correction du problème d’affichage des mails de publication d’une réponse à une question dans la liste des événements. Les mails envoyés aux entreprises pour les avertir de cette réponse apparaissaient dans l’événement de la question et non de la réponse.

Correction de l’erreur du nombre de documents dans les mails de mise à jour d’une procédure

Dans le mail envoyé aux entreprises suite à la publication d’une modification de DCE, le nombre de documents était erroné car il comptabilisait un document de plus. Cette erreur est corrigée.

Saisie des données essentielles par lot quand un dépôt pour tous les lots

Il est désormais possible de saisir les données essentielles sur un seul lot dans le cadre d’une procédure allotie avec le choix d’un dépôt pour tous les lots.

Affichage de la dernière page des acheteurs destinataires des mails

Si la fenêtre des acheteurs destinataires des mails contenait plus d’une page, la dernière fenêtre ne s’affichait pas. Elle est désormais accessible.

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[RELEASE NOTE] SAFETENDER v1.9.2