Les flux PES à signer se trouvent dans la liste des « PES Aller en attente de signature » accessibles depuis l’écran « Voir la liste des PES ». Pour accéder au détail de cette liste cliquer sur « PES Aller en attente de signature ».
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Signer un ou plusieurs PES
Pour lancer l’action de signature d’un flux PES, il y a deux méthodes :
- Soit le cocher dans la liste des « PES Aller en attente de signature » et activer le bouton « Signer ». L’intérêt de passer par la liste est de pouvoir lancer la signature de plusieurs flux PES à la fois.
Créer un acte
Dans Actions Actes, activer « Créer un nouvel acte ».
Vous entrez alors dans un formulaire de prise d’information afin de créer votre acte.
Cycle de vie d’un acte
Dans le tableau ci-dessous est résumé le cas général du parcours d’un acte :
Modifier, dupliquer ou supprimer un acte
MODIFICATION D’UN ACTE
La modification d’un acte est possible tant qu’il est « en cours de saisie ». Il s’agit ensuite d’ouvrir l’acte puis de cliquer sur le bouton « Modifier ». L’ensemble des rubriques, documents joints et commentaires peuvent alors être modifiés.
Soumettre un acte à la validation
Lorsque la saisie d’un acte est terminée, celui-ci doit être soumis à validation. Pour cela :
- le ou les sélectionner en cochant la 1ère colonne dans la liste des « Actes en cours de saisie » puis cliquer sur le bouton « Soumettre pour validation ».
- l’ouvrir en cliquant sur l’objet de l’acte dans la liste des « Actes en cours de saisie » puis cliquer sur le bouton « Soumettre pour validation ».
Valider un acte
Dans Actions Actes, cliquer sur « Voir la liste des actes » puis cliquer sur « Actes en attente de validation » afin de visualiser la liste des actes à valider :
Paramétrer l’étapes de signature, et signer les actes
Pour signer électroniquement les actes, il est possible d’utiliser OK ACTE.
Envoyer un acte
Attention : Un acte envoyé ne peut plus être modifié.
Dans Actions Actes, activer « Voir la liste des actes » puis cliquer sur « Actes à envoyer » afin de visualiser la liste des actes à envoyer :
Les droits des utilisateurs dans OK-OFFRE
Les habilitations définissent ce que peut faire un utilisateur. Ils sont accessibles uniquement à l’administrateur de la plateforme. Pour chaque utilisateur, différents droits peuvent être attribués.