Quand la date limite de dépôt des candidatures ou des offres est dépassée, il est possible de faire des demandes complémentaires aux fournisseurs.
OK-MARCHE Comment répondre à une demande complémentaire.
Suite à un dépot électronique effectué sur une consultation par un fournisseur, l’acheteur peut lui envoyer une demande d’information complémentaire.
Le fournisseur reçoit un mail le notifiant de la demande. Ce mail indique la plateforme, le dossier de consultation concerné et la date limite de réponse à cette demande.
Par exemple:
Date limite de réponse : 20/03/2019 08:45 +0100
Référence : RH/05/TSTDE/496/00
Objet : TEST DEPOT 1H
Adresse du profil acheteur : https://omnidev02.oodrive.net
Pour accéder au formulaire de dépot de la réponse, le fournisseur doit:
- se connecter sur la plateforme avec le compte utilisé pour le dépôt initial.
2. Cliquer sur le menu « Mes procédures en cours ».
Les consultations avec une demande d’information en attente sont marquées avec un point d’exclamation dans une icone jaune.
En cliquant sur la consultation concerné, un nouvelle onglet « Demandes complémentaires » permet d’accéder à la demande.
Le bouton action permet de télécharger un fichier de réponse. Il est possible de mettre un fichier zip si la réponse comporte plusieurs fichiers.
Il est possible de répondre plusieurs fois. Cette action écrase la réponse précédente.
Il est possible de déposer une nouvelle réponse tant que l’acheteur n’a pas ouvert la réponse en cours.
Ouvrir les candidatures DUME
Si vous avez activé le DUME Acheteur, vous aurez peut être des candidatures DUME.
Celles ci sont regroupées au niveau d’un premier bloc, dans le module d’ouverture des plis, sous la mention « Soumissionnaire(s) DUME ».
Créer et publier un DUME Acheteur
Lors de la création d’une nouvelle consultation, vous avez la possibilité de créer un DUME Acheteur. Cela augmentera la visibilité du DUME comme mode de candidature côté fournisseurs et cela vous permettra de retirer certaines informations demandées aux fournisseurs dont vous n’auriez pas l’usage.
[RELEASE NOTE] Publication d’une nouvelle version de OK MARCHE, 2.12
Une version mineure de OK MARCHE va être publiée le 23 octobre 2018.
Elle contient les correctifs suivants :
– Evolutions du wording WEB START (suite aux demandes ci-dessous)
– Correction de l’écrasement des plis déjà ouverts en cas de lots
– Données essentielles (DES) : création des plusieurs DES en cas de lots, pour le paramétrage N dépôt pour N lot
– Correction des retenus / rejeté pour les marchés restreint avec des lots
– Mention du lot dans le WEB START pour les N dépôt pour n lot
– Mise en forme de la preuve de dépôt
– Ajout du libellé du lot dans la preuve de dépôt
Rapport d’incident – 01/10/2018
Rapport d’incident – 01/10/2018
Nous avons subi la semaine dernière une attaque de type « déni de service ». Cette action malveillante, dont nous ignorons l’origine, a eu des conséquences notamment en terme de réactivité de votre plateforme de marchés. Si l’attaque a été rapidement circonscrite par notre équipe, qui est parvenue à maintenir le service accessible, elle a causé des ralentissements importants.
Intégration des données essentielles au profil acheteur
Conformément aux évolutions réglementaires, vous disposerez dès le 25 septembre de la possibilité de publier vos données essentielles.
COMMENT PUBLIER MES DONNÉES ESSENTIELLES ?
La publication des données essentielle est possible pour les consultations dont la date limite est dépassée. En bas de la page « détail de la procédure », vous trouverez un bouton « export données essentielles ».
En cliquant dessus, le marché sera ajouté à la « liste des données essentielles », avec pour statut « saisie ». Les données ne sont pas encore publiées.
Cliquez ensuite sur l’objet du marché concerné dans la liste des données essentielles.
COMMENT SAISIR MES DONNÉES ESSENTIELLES ?
L’ensemble des champs que vous avez à l’écran est obligatoire dans la saisie de vos données essentielles. ils correspondent au schéma de publication Etalab et doivent être complétés.
Certaines informations seront pré-remplies à partir des données déjà présentes dans le profil acheteur.
Saisissez les informations liées au titulaire puis cliquer sur « ajouter un titulaire ». Une fois que tout est complet, cliquez sur « publier ».
MON MARCHÉ COMPTE PLUSIEURS TITULAIRES. COMMENT FAIRE ?
En bas de page, dans le formulaire de saisie, vous trouverez un bouton « ajouter un titulaire ». Une fois renseigné le premier titulaire, il vous permet de saisir un nouvel attributaire pour le marché.
MA CONSULTATION EST ALLOTIE. COMMENT PUBLIER MES DONNÉES ESSENTIELLES ?
A l’identique des consultations non alloties, il convient de cliquer sur « export données essentielles » depuis la page « détail de la procédure ». Au lieu d’ajouter une ligne dans la liste des données essentielles, seront ajoutées autant de lignes que de lots. Vous pouvez ensuite saisir lot par lot les données.
COMMENT VISUALISER LES DONNÉES ESSENTIELLES CÔTÉ FOURNISSEUR ?
Sur la page d’accueil, au niveau de la liste des avis, a été ajouté les données essentielles.
Une fonctionnalité comparable est en cours d’intégration à SafeTender, qui va progressivement remplacer le profil acheteur OK -MARCHE dans les prochains mois.
Demande de parapheur électronique
Dans le cadre de la future réforme d’Octobre 2018 et du 100% dématérialisation, vous allez être dans l’obligation de vous doter d’un outil de signature dématérialisé.
CertEurope-Omnikles s’est donc doté d’un parapheur électronique afin de pouvoir répondre à cette future exigence.
Le parapheur SafeTender qui est connecté à toutes nos solutions, permet de signer vos documents en ligne avec une clé RGS**.
Renseignez le formulaire ci-dessous afin d’obtenir plus d’informations ainsi qu’un devis.
Demande d’information sur la télétransmission des Actes ou des PES/HELIOS
Merci de compléter les informations ci-dessous afin de bénéficier d’un devis sur nos produits OK Acte, OK Helios et notre nouveau parapheur électronique. Ces produits sont le complément idéal de votre plateforme de marché OK Marché.
RGPD – Protection de vos données personelles
Depuis le 25 Mai dernier, avec l’arrivée de la nouvelle loi sur la protection de vos données personnelles (RGPD) et sans autorisation de votre part, nous n’avons plus ni le droit, ni l’occasion de vous faire profiter de nos dernières actualités, de partager les informations clés du marché ou encore de vous inviter lors de nos événements.