Quand la date limite de dépôt des candidatures ou des offres est dépassée, il est possible de faire des demandes complémentaires aux fournisseurs.
Ouvrir les candidatures DUME
Si vous avez activé le DUME Acheteur, vous aurez peut être des candidatures DUME.
Celles ci sont regroupées au niveau d’un premier bloc, dans le module d’ouverture des plis, sous la mention « Soumissionnaire(s) DUME ».
Créer et publier un DUME Acheteur
Lors de la création d’une nouvelle consultation, vous avez la possibilité de créer un DUME Acheteur. Cela augmentera la visibilité du DUME comme mode de candidature côté fournisseurs et cela vous permettra de retirer certaines informations demandées aux fournisseurs dont vous n’auriez pas l’usage.
Intégration des données essentielles au profil acheteur
Conformément aux évolutions réglementaires, vous disposerez dès le 25 septembre de la possibilité de publier vos données essentielles.
COMMENT PUBLIER MES DONNÉES ESSENTIELLES ?
La publication des données essentielle est possible pour les consultations dont la date limite est dépassée. En bas de la page « détail de la procédure », vous trouverez un bouton « export données essentielles ».
En cliquant dessus, le marché sera ajouté à la « liste des données essentielles », avec pour statut « saisie ». Les données ne sont pas encore publiées.
Cliquez ensuite sur l’objet du marché concerné dans la liste des données essentielles.
COMMENT SAISIR MES DONNÉES ESSENTIELLES ?
L’ensemble des champs que vous avez à l’écran est obligatoire dans la saisie de vos données essentielles. ils correspondent au schéma de publication Etalab et doivent être complétés.
Certaines informations seront pré-remplies à partir des données déjà présentes dans le profil acheteur.
Saisissez les informations liées au titulaire puis cliquer sur « ajouter un titulaire ». Une fois que tout est complet, cliquez sur « publier ».
MON MARCHÉ COMPTE PLUSIEURS TITULAIRES. COMMENT FAIRE ?
En bas de page, dans le formulaire de saisie, vous trouverez un bouton « ajouter un titulaire ». Une fois renseigné le premier titulaire, il vous permet de saisir un nouvel attributaire pour le marché.
MA CONSULTATION EST ALLOTIE. COMMENT PUBLIER MES DONNÉES ESSENTIELLES ?
A l’identique des consultations non alloties, il convient de cliquer sur « export données essentielles » depuis la page « détail de la procédure ». Au lieu d’ajouter une ligne dans la liste des données essentielles, seront ajoutées autant de lignes que de lots. Vous pouvez ensuite saisir lot par lot les données.
COMMENT VISUALISER LES DONNÉES ESSENTIELLES CÔTÉ FOURNISSEUR ?
Sur la page d’accueil, au niveau de la liste des avis, a été ajouté les données essentielles.
Une fonctionnalité comparable est en cours d’intégration à SafeTender, qui va progressivement remplacer le profil acheteur OK -MARCHE dans les prochains mois.
Créer et gérer des phases de négociation
– Comment créer des phases de négociation dans les marchés négociés et les dialogues compétitifs?
– Comment gérer ces phases de négociation?
– Comment sont invités les fournisseurs?
Créer un compte utilisateur
La création des comptes utilisateurs est effectuée à partir de l’organisme (« services & utilisateurs »).
Création de procédure formalisée ouverte
- Comment créer une procédure formalisée?
- Comment crée t’on un marché ouvert?
Création d’une consultation restreinte
- Comment créer une consultation restreinte sans diffusion aux journaux?
- Comment mettre à disposition des documents dès la phase de candidature?
Ouvrir les plis dématérialisés
- Comment préparer la commission d’appel d’offre?
- Comment télécharger le fichier de séquestre?
- Comment déchiffrer les plis?
- Comment classer les soumissionnaires et attribuer le marché?
- Comment publier un avis d’attribution?
- Comment utiliser le module de courrier et notification?
Importer une procédure depuis un outil de rédaction partenaire
Omnikles est partenaire de plusieurs éditeurs d’outils de rédaction de DCE : Berger Levrault, Marco, Marcoweb, Ordiges et SIS Marché.
Un connecteur entre l’outil de rédaction et votre profil acheteur peut être paramétré. Il permet d’exporter la consultation vers le profil acheteur mais aussi d’importer les registres.