– Comment créer des phases de négociation dans les marchés négociés et les dialogues compétitifs?
– Comment gérer ces phases de négociation?
– Comment sont invités les fournisseurs?
Créer un compte utilisateur
La création des comptes utilisateurs est effectuée à partir de l’organisme (« services & utilisateurs »).
Création de procédure formalisée ouverte
- Comment créer une procédure formalisée?
- Comment crée t’on un marché ouvert?
Création d’une consultation restreinte
- Comment créer une consultation restreinte sans diffusion aux journaux?
- Comment mettre à disposition des documents dès la phase de candidature?
Ouvrir les plis dématérialisés
- Comment préparer la commission d’appel d’offre?
- Comment télécharger le fichier de séquestre?
- Comment déchiffrer les plis?
- Comment classer les soumissionnaires et attribuer le marché?
- Comment publier un avis d’attribution?
- Comment utiliser le module de courrier et notification?
Importer une procédure depuis un outil de rédaction partenaire
Omnikles est partenaire de plusieurs éditeurs d’outils de rédaction de DCE : Berger Levrault, Marco, Marcoweb, Ordiges et SIS Marché.
Un connecteur entre l’outil de rédaction et votre profil acheteur peut être paramétré. Il permet d’exporter la consultation vers le profil acheteur mais aussi d’importer les registres.
Vérifier une signature électronique
Vérifier la signature électronique :
– Sélectionner le dossier d’offre
– Reconnaître la signature électronique
– Vérifier la signature et interpréter le résultat
Gérer la structure de l’organisme
Principes généraux de la création d’une structure
L’interface d’administration permet à l’administrateur de modéliser l’organisation de sa structure afin de gérer l’ensemble des utilisateurs interagissant avec l’application ainsi que des informations particulières tels les comptes BOAMP.
Administrer les consultations
La gestion des procédures permet de visualiser les consultations et, de manière exceptionnelle, de suspendre certains marchés en cous si nécessaire.
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Les fonctionnalités côté administrateur
OK-MARCHE propose à l’administrateur un module lui permettant :
- d’administrer les consultations,
- d’accéder à la base des fournisseurs inscrits,
- de structurer l’annuaire de l’organisme et de gérer les différents comptes utilisateurs,
- d’associer les certificats électroniques aux personnes habilitées à ouvrir les plis électroniques,
- de définir les habilitations pour les procédures formalisées et les procédures adaptées,
- de paramétrer la plate-forme.