Ouvrir les plis avec le nouveau système Web Start

L’ouverture des plis avec le nouveau système JAVA Web Start (JNLP) modifie les fonctionnalités que vous connaissez. Une phase de transition est à prévoir.

Le JNLP, qu’est ce que c’est?

L’outil JNLP, appelé aussi Web Start, permet d’assurer le chiffrement et le déchiffrement des plis sur les postes de travail, non sur nos serveurs. Ainsi, la sécurité est maximale : les plis ne transitent jamais par Internet déchiffrés.

Est ce que je peux (enfin) utiliser mon navigateur préféré?

Oui! Les applets JAVA restreignaient l’ouverture des plis à Internet Explorer. C’est désormais du passé. Le JNLP est compatible avec tous les navigateurs, mais aussi MAC OS.

Comment ouvrir mes plis?

Comme habituellement, il est nécessaire de télécharger préalablement le fichier de séquestre. Rendez vous ensuite dans l’ouverture des plis électroniques.

Comment ouvrir mes plis déposés avant le 24 juillet ?

Durant la période de transition, les deux outils co-existent :

  • Les applets JAVA (ancien système, compatible avec Internet Explorer uniquement), pour les plis déposés avant le 24 juillet 2018.
  • Le JAVA Web Start (nouveau système compatible tous navigateurs), pour les plis déposés après le 24 juillet 2018.

Cette période de transition impose donc d’ouvrir les plis en deux temps, si des dépôts ont eu lieu avant le 24 juillet et d’autres après.

Dans les prochaines semaines, nous retirerons totalement l’ancienne fonctionnalité pour ne laisser que le Web Start.

Comment fonctionne le nouveau système?

1- Téléchargez le fichier de séquestre comme habituellement.

téléchargement séquestre

Nous vous recommandons de placer le fichier de séquestre dans un dossier préalablement créé et dédié à l’ouverture des plis de la consultation.

2- Cliquez sur « ouvrir par web start »

ouverture des plis

  • Validez le téléchargement comme indiqué :

confirmation

  • Lancez l’application.
  • Confirmez les éventuelles demandes de validation avant exécution
  • Une fois l’application ouverte, suivez les étapes :
    • Sélectionnez le fichier de séquestreweb start
    • Sélectionnez les plis à ouvrirouverture
    • C’est terminé! Vous pouvez quitter l’application et découvrir les plis dans le dossier où vous aviez placé le séquestre.

ATTENTION : cas des procédures alloties en N dépôt pour N lot.

Dans le cas d’une procédure allotie dont le dépôt avait été configuré en « N dépôt pour N lots », il sera nécessaire de lancer plusieurs fois le Web Start pour ouvrir chacun des plis.
Dans ce cas, une fois qu’un lot aura été ouvert, nous vous demandons de déplacer dans un autre dossier les plis ouverts AVANT de lancer l’ouverture du lot suivant. Sans cela, les plis du premier lot seraient remplacés par le suivant et l’ouverture serait à recommencer.

 

L’E-DUME

Qu’est-ce que le DUME ?

 

En vigueur depuis le 1 Avril 2018, le Document Unique de Marché Européen (DUME) est une déclaration sur l’honneur de la compétence, de la situation financière et de la capacité d’une entreprise à candidater à un marché européen. Il s’agit d’un document électronique adaptable à la procédure et permettant le pré-remplissage par des données existantes.

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Qu’est ce que SafeTender ?

SafeTender est une solution d’achat en mode SaaS. Publiée en 2018, elle s’adresse au secteur public comme privé. SafeTender permet la passation d’appels d’offres mais également le sourcing et la gestion de la relation fournisseurs.

SafeTender a été développé selon des principes forts en terme d’ergonomie : l’utilisation reste simple et nécessite peu de formation, et ce quel que soit le type de consultation à créer.

Fonctionnalités communes public / privé :

  • Création de consultations
  • Gestion des questions / réponses
  • Courriers aux candidats
  • Système de messagerie automatisé permettant l’égalité de traitement
  • Enregistrement « pas à pas » automatique lors de la création d’une consultation
  • Cryptage des plis sur les postes de travail via Web Start
  • Interfaçage avec l’API Entreprise (récupération des données fournisseurs)
  • Horodatage des échanges
  • Archivage des consultations

Fonctionnalités spécifiques secteur privé :

  • Demande de NDA
  • Gestion d’un pool de fournisseurs référencés
  • Types de consultations dédié
  • Interface avec des outils tiers (SAP…)

Fonctionnalités spécifiques secteur public :

  • Publication JAL, BOAMP, JOUE
  • Types de consultations spécifiques secteur public
  • Création automatique d’un pool de fournisseurs « intéressés » par les consultations publiées par la collectivité
  • Courriers de notification
  • Publication des données essentielles du marché
  • DUME et MPS
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