Actes envoyés en attente d’un AR
Dès qu’un acte a été envoyé au Ministère, il se trouve dans la liste des « Actes envoyés en attente d’un AR ». Il y reste en moyenne de 30 mn à 1 heure, le temps qu’arrive l’accusé de réception électronique.
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Rechercher des actes
OK-ACTE possède un outil permettant la recherche d’actes présents dans la plateforme. Pour y accéder, activer « Rechercher un acte » dans Actions Actes. S’affiche alors un écran permettant la saisie de critères de recherche Poursuivre la lecture (Connexion obligatoire)
Gestion de la phase d’offre, procédure restreinte
- Comment ouvrir les candidatures?
- Comment finaliser la constitution du DCE et déclencher la phase d’offre?
- Côté entreprise, comment accède t’on à la phase d’offre?
- Comment ouvrir les offres et finaliser la procédure?
Créer et modifier les enveloppes
- Comment créer une enveloppe?
- Comment créer et nommer les sous-enveloppes?
- Comment insérer des types de document dans les enveloppes?
- Comment gérer le workflow?
Créer et gérer les types de documents
- Comment créer des types de document?
- Comment rendre la visualisation obligatoire?
- Comment y associer un élément de la nomenclature CIP?
Configurer les procédures
- Comment présélectionner une enveloppe par défaut pour chaque type de marché?
Ajouter des documents et organiser la bibliothèque
- Comment mettre un document dans la bibliothèque?
- Comment organiser les documents en dossiers et sous-dossiers?
Créer et gérer les utilisateurs
- Comment créer des utilisateurs?
- Comment gérer les droits par utilisateur? (voir après la vidéo)
Archiver un acte
L’archivage électronique des Actes est possible avec le module complémentaire OK-ARCHIVE.