RÉFÉRENCES DU DISPOSITIF OK-ACTE
Les informations ci-dessous permettent d’établir la convention avec votre préfecture.
Archives
Ouvrir les plis dématérialisés
- Comment préparer la commission d’appel d’offre?
- Comment télécharger le fichier de séquestre?
- Comment déchiffrer les plis?
- Comment classer les soumissionnaires et attribuer le marché?
- Comment publier un avis d’attribution?
- Comment utiliser le module de courrier et notification?
Accéder à OK-ACTE avec un certificat de signature RGS**
OK-ACTE est compatible avec une authentification par certificat RGS**. Le certificat vient alors remplacer le login et mot de passe de l’utilisateur pour sécuriser son accès. Poursuivre la lecture (Connexion obligatoire)
Demander une nouvelle table des matières
La table des matières est indispensable pour envoyer vos actes. Si la préfecture a introduit une nouvelle version, vous recevrez probablement le message d’erreur suivant :
Importer une procédure depuis un outil de rédaction partenaire
Omnikles est partenaire de plusieurs éditeurs d’outils de rédaction de DCE : Berger Levrault, Marco, Marcoweb, Ordiges et SIS Marché.
Un connecteur entre l’outil de rédaction et votre profil acheteur peut être paramétré. Il permet d’exporter la consultation vers le profil acheteur mais aussi d’importer les registres.
Vérifier une signature électronique
Vérifier une signature électronique :
- Sélectionner le la signature du document à vérifier et le document lui-même
- Vérifier que le document est signé :
- avec un certificat non expiré, non révoqué et conforme à la réglementation
- le document n’a pas été modifié depuis la signature
Gérer la structure de l’organisme
Principes généraux de la création d’une structure
L’interface d’administration permet à l’administrateur de modéliser l’organisation de sa structure afin de gérer l’ensemble des utilisateurs interagissant avec l’application ainsi que des informations particulières tels les comptes BOAMP.
Administrer les consultations
La gestion des procédures permet de visualiser les consultations et, de manière exceptionnelle, de suspendre certains marchés en cous si nécessaire.
Poursuivre la lecture (Connexion obligatoire)
Les fonctionnalités côté administrateur
OK-MARCHE propose à l’administrateur un module lui permettant :
- d’administrer les consultations,
- d’accéder à la base des fournisseurs inscrits,
- de structurer l’annuaire de l’organisme et de gérer les différents comptes utilisateurs,
- d’associer les certificats électroniques aux personnes habilitées à ouvrir les plis électroniques,
- de définir les habilitations pour les procédures formalisées et les procédures adaptées,
- de paramétrer la plate-forme.
Créer un accord cadre et des marchés subséquents
Créer un accord cadre
La procédure d’accord cadre se crée comme une procédure classique.
- Si l’avis est rédigé sur la plateforme, il faut indiquer dans le formulaire au BOAMP que la procédure concerne un accord cadre.