All posts by Équipe Support Omnikles

Manuels, SafeTender

Guides acheteurs SafeTender

Des tutoriels vidéo sont également disponibles :

01-GUIDE ACHETEUR LOGIN PARAMETRAGE DU COMPTE
02-GUIDE ACHETEUR CREER UNE PROCEDURE
02a-GUIDE ACHETEUR RECHERCHE DE FOURNISSEURS ET PRESELECTION DE FOURNISSEURS
03-GUIDE ACHETEUR VIE DE LA PROCEDURE
04-GUIDE ACHETEUR REGISTRES OUVERTURE DES PLIS ATTESTATIONS ATTRIBUTION
04a-GUIDE ACHETEUR – DEMANDES COMPLEMENTAIRES ET COURRIERS
04b-GUIDE ACHETEUR POUR LA PUBLICATION DES DONNEES ESSENTIELLES
05-GUIDE ACHETEUR PHASE OFFRE PROCEDURE RESTREINTE
06-GUIDE ACHETEUR ACCORD CADRE ET SUBSEQUENTS
10-GUIDE ACHETEUR REFERENCER UNE ENTREPRISE
12-GUIDE ACHETEUR EXPORTER UN RAPPORT DE LA PROCEDURE
14-GUIDE ACHETEUR ARCHIVER SES PROCEDURES
18-GUIDE ACHETEUR ENVOI AUX JAL
30 – CREATION D’UN SAD ET DE MARCHES SPECIFIQUES
50 – GUIDE ACHETEUR – MODULE D’EXECUTION
60 – GUIDE ACHETEUR – MODULE COFFRE-FORT
GUIDE DE REDACTION DE L’AVIS POUR PUBLICATION AUX JOURNAUX (BOAMP, JOUE, SHAL…)
SAFETENDER SIGNATURE ELECTRONIQUE
Rattacher SafeTender au compte BOAMP

Accès aux guides fournisseurs

Actualités SafeTender, SafeTender

[RELEASE NOTES] SAFETENDER v1.12.0

La version  1.11.0 de SafeTender comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Rattachement des procédures à un avis de préinformation.
  • Modification du fonctionnement pour les marchés subséquents sur un accord cadre alloti : il est désormais possible de créer plusieurs marchés subséquents sur des lots différents.
  • Pour les procédures restreintes, possibilité de publier la phase offre uniquement sur un lot.
  • Possibilité d’exporter des rapports complets sur une procédure.
  • Déplacement du bouton EXPORT DES DONNEES ESSENTIELLES dans l’onglet AVIS D’ATTRIBUTION afin de conserver la logique ‘de gauche à droite’ des onglets pour les actions dans SafeTender.
  • Si le PES Marché est transmis à la trésorerie, SafeTender peut récupérer automatiquement les Données Essentielles pour les publier, ce qui évite de les saisir manuellement. Il s’agit d’une option payante, contactez notre service commercial pour en savoir plus :
    • Mail : ventes@omnikles.com
    • Téléphone : 01 49 70 29 17

­
Corrections

  • La date et l’heure limite de remise des plis pour les acheteurs sont entièrement affichées.
  • Prise en compte de la modification sur la date limite des questions quand la modification n’est pas publiée immédiatement.
  • Affichage des courriers et des demandes complémentaires sur une phase candidature quand la phase offre est en cours de publication.
Actualités SafeTender, Non classé, SafeTender

[RELEASE NOTES] SAFETENDER v1.11.0

La version  1.11.0 de SafeTender comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Archivage des procédures : il s’agit de la principale évolution. Les procédures peuvent être archivées dans le module OK-ARCHIVE. Toutes les informations concernant la procédure sont archivées, pour chacune des phases si la procédure est en plusieurs phases (candidature, offre, négociations…) :
    • Les différentes versions du DCE
    • Les différents avis rectificatifs
    • Les questions/réponses échangées avec les entreprises durant la publication
    • Les plis déposés par les entreprises
    • Les échanges avec les fournisseurs, avec les fichiers associés
    • Les courriers envoyés
    • Les décisions prises à l’issue de chacune des phases.
  • Visualisation du mot de passe sur les pages de connexion pour les  acheteurs et entreprises

Corrections

  • Sur les procédures restreintes, si des alertes aux entreprises ont été activées dans la phase candidature, il n’y a plus de blocage pour publier la phase d’offre.
  • Dans le module d’administration, la liste des utilisateurs a été revue, le menu contextuel est maintenant stable
  • Correction sur le format des dates dans les registres exportées vers les applications tierces (LiaWeb, Berger-Levrault…)

 

Actualités SafeTender, Non classé, SafeTender

[RELEASE NOTES] SAFETENDER v1.10.3

La version  1.10.3 de SafeTender prochainement mise en production comporte un certain nombre d’évolutions et de corrections détaillées ci-dessous :

Evolutions

  • Les abonnements entreprises ont évolués. La catégorie principale, représentant les 2 premiers chiffres du code CPV, permet désormais aux entreprises de recevoir une notification de publication d’une procédure de la même catégorie.
  • L’onglet “PARTAGE” dans les procédures, parfois incompris par les entreprises, est renommé en “DOCUMENTS ET QUESTIONS”.
    documents_questions
  • La fenêtre d’ouverture des plis a été revue pour regrouper les actions selon le type d’ouverture avec ou sans JAVA.
    ouverture_des_plis
  • Simplification des dépôts du DUME pour les entreprises.
  • Modification de l’inscription des entreprises non françaises. La TVA Intracommunautaire devient un champ obligatoire pour les entreprises européenne (hors France).

Corrections

  • En cas d’envoi au JAL, sans transmission au BOAMP ou au JOUE, la publication était en erreur. Désormais il est indiqué que l’envoi vers le JAL est effectué.
  • La recherche par SIRET des entreprises dans le Sourcing est désormais fonctionnelle.
  • Si une alerte aux entreprises a été sélectionnée durant la phase candidature d’une procédure restreinte, la phase d’offre est désormais publiable.

 

Actualités OK-ACTE, OK-ACTE

Mise à jour du certificat sur les navigateurs pour accéder à OK-ACTES, OK-HELIOS et OK-COURRIER

Important : la mise à jour du certificat sur les navigateurs est une procédure entièrement gratuite. Aucun coût de certificat n’est à prévoir..
NOUS VOUS INVITONS À VOUS FAIRE ASSISTER DE VOTRE SERVICE INFORMATIQUE POUR RÉALISER CETTE OPÉRATION.

Si celà est nécessaire, notre support est disponible par mail : support-okacte@omnikles.com ou par téléphone au 0825.00.13.26 (0,20cts/min + prix d’un appel local).

Conformément aux obligations liées à l’homologation de nos outils de télétransmissions, un certificat SSL RGS* est installé sur la plateforme des applications OMNIKLES. Ce certificat, essentiel pour assurer la connexion aux applications de la DGCL et de la DGFIP, arrive à expiration le 26 Août prochain. Il va donc être remplacé par un nouveau certificat

Poursuivre la lecture (Connexion obligatoire)

Actualités SafeTender, Non classé

[RELEASE NOTE] SAFE TENDER v1.9.1

La version SafeTender 1.9.1 mise en production Mardi 4 Août comporte les évolutions et corrections suivantes :

Sauvegarde du caractère privé ou public d’une réponse

En sauvegardant une réponse à une question, le caractère privé ou public de la réponse est désormais sauvegardé avec la réponse elle-même.

Attention : par défaut la réponse est privée, il faut bien activer le switch en haut à droite de la fenêtre de réponse pour qu’elle soit publique  :

 reponse_privée

Modification du parcours d’inscription pour les fournisseurs
Poursuivre la lecture (Connexion obligatoire)